Playbook de Inovação Aberta: Planejamento e Execução de Prova de Conceito entre Startup-Indústria
Como hub de inovação aberta, o FIEMG Lab está, constantemente, envolvido em práticas e métodos para apoiar o desenvolvimento da indústria em conexão com startups, por isso lançamos o playbook de inovação aberta entre startup-indústria.
Esse material tem objetivo de auxiliar no planejamento e execução de provas de conceito e são os dois primeiros volumes de uma trilogia da inovação que faz parte do OPEN FIEMG Lab.
Além disso, nós Impulsionamos novas tecnologias, conectamos negócios e apresentamos soluções inovadoras para as indústrias.
Nosso propósito é acelerar o futuro da indústria por meio da inovação aberta com startups e, para isso, compartilhamos e promovemos conteúdo acessível para fomentar o cenário industrial.
Por isso, consideramos que é sempre pertinente falar sobre a pauta de inovação e como gerenciar provas de conceito entre startup e indústria.
O que são provas de conceito para o Hub FIEMG Lab
Para o FIEMG Lab, Provas de Conceito são testes práticos de conceitos, tecnologias ou funcionalidades essenciais de uma solução, executados em ambiente controlado e em curto espaço de tempo, com o objetivo de verificar a viabilidade para utilização no dia a dia do cliente e avaliar seu potencial de geração de resultados.
Seu propósito é validar:
- Premissas funcionais;
- Viabilidade técnica;
- Viabilidade financeira;
- Identificar potenciais restrições;
- Pontos de atenção e oportunidades.
Dessa forma, é possível determinar quais são os esforços para evolução e roll-out de uma solução, apoiando a decisão de seguir, ou não, com a solução.
A propósito, sobre evolução, piloto e roll-out de uma prova de conceito, veremos mais à frente um tópico que esclarece melhor as etapas da PoC dentro uma proposta de teste de uma solução.
Retomando: a prática da prova de conceito também incentiva a troca de conhecimento entre diferentes polos de desenvolvimento e de negócios.
Logo, essa postura aumenta a performance de todos os protagonistas do cenário que realizam a inovação aberta como parte da estratégia de crescimento.
Por que um Playbook de Inovação Aberta para falar sobre Provas de Conceito?
Segundo a 100 Open Startups, entre 2020 e 2021 foram mais de 1.635 companhias fazendo parcerias com startups em fase inicial de desenvolvimento, e dessas, 12.436 efetivaram conexões de negócios.
Além disso, a plataforma também informa que startups que se conectaram com grandes indústrias captaram 85% mais investimento que outras startups sem qualquer estratégia de relacionamento comercial.
Aqui, no FIEMG Lab, sabemos que essas conexões, quando efetivadas e bem sucedidas, podem gerar +R$53 milhões de novos negócios com a indústria.
Só em 2021, fechamos a 3ª jornada com dados muito relevantes para o ecossistema. Foram:
ENCONTROS DE NEGÓCIOS PROMOVIDOS
PROVAS DE CONCEITO ACOMPANHADAS
PROVAS DE CONCEITO EXECUTADAS NO HUB
NOVOS NEGÓCIOS
COM A INDÚSTRIA
Resultados que impressionam, dados que importam!
É difícil ignorar esses números quando o que está em pauta envolve a competitividade do setor industrial no país e incentivo à empresas potenciais como as startups, que fornecem soluções tecnológicas para um futuro mais sustentável, seguro e eficiente.
Porém, esses números, por si só, mostram como é importante realizar provas de conceito e conexões de negócios, porém nada disso será possível se não seguirmos um método, com ritmo e métrica, para garantir mais assertividade entre indústrias e fornecedores de novas tecnologias.
Além disso, realizar uma prova de conceito envolve atenção ao relacionamento, comunicação, experiência e aprendizado entre os envolvidos nos testes.
De fato, nem sempre o planejamento para realizar uma prova de conceito está totalmente definido ou o envolvimento das pessoas está adequadamente alinhado, mas qualquer dessas ocorrências podem prejudicar o andamento e resultados de uma PoC.
Portanto, visando a melhor dinâmica entre os diferentes polos que coparticipam na inovação aberta, o FIEMG Lab atua como facilitador nas provas de conceito e conexões realizadas entre indústrias e startups que orbitam o hub.
E, pensando na melhor forma de apoiar essa relação, criamos o playbook de inovação aberta.
Na verdade, já são dois volumes lançados no ecossistema de inovação que tratam desde o planejamento até a execução das provas de conceito e, futuramente, um novo volume tratando sobre análises e oportunidades.
Playbook de Inovação Aberta Vol. 1: Planejamento de Provas de Conceito entre Indústria- Startup
O contexto tecnológico atual favorece a conexão das indústrias com novos parceiros para promover inovação e transformação digital nos negócios. Essa conexão oferece mais competitividade à indústria e conhecimento às startups. Esse é o primeiro passo de uma revolução e toda revolução envolve planejamento de ações. Por isso, o FIEMG Lab criou o Playbook de Inovação Aberta Vol. 1: Desenvolvimento de Provas de Conceito entre Indústria- Startup para apoiar indústrias e startups na jornada do desenvolvimento eficiente de Provas de Conceito.
Playbook de Inovação Aberta Vol. 2: Execução de Provas de Conceito entre Indústria- Startup
No volume 2, da série de playbooks de inovação aberta, vamos focar em como partimos do planejamento à ação. A execução de uma Prova de Conceito precisa ter método e ritmo para proporcionar coleta de informações importantes, estabelecer atividades para avanço da PoC, manter a clareza e alinhamento sobre os objetivos e problemas que vamos atacar, bem como oferecer ferramentas que facilitam a documentação e gestão dos entregáveis, definidos no escopo da PoC. Vamos passar por todos os pontos de atenção para o seguimento da sua Prova de Conceito.
A importância das conexões entre startup e indústria
Os ganhos da prática de uma prova de conceito são mútuos: gera aprendizado, descoberta de novas oportunidades e menores riscos de investimento para indústrias e startups.
Entretanto, cada polo também obtém benefícios e vantagens únicos…
De um lado, a indústria se beneficia com o valor agregado da solução, foco no desafio específico da indústria e a inserção de mais agilidade em seus processos.
De outro, a startup tem a oportunidade de construir junto à uma empresa consolidada uma solução inovadora personalizada e vivenciar uma aplicação em ambiente real.
Fizemos um artigo falando mais sobre a relação entre indústria e startup e os benefícios para ambos os lados na conexão de negócios e relacionamento.
Você pode conferir esse conteúdo no artigo: A importância das Provas de Conceito para a inovação aberta entre startups e indústrias
O que uma PoC NÃO É, segundo o playbook de inovação aberta
Existe uma constante confusão entre o que é de fato uma prova de conceito, suas aplicações e objetivos. Visto isso, achamos de extrema importância que os envolvidos na implicação de uma PoC alinhem um conceito entre si, tal como o objetivo de execução da mesma e os dados que serão coletados.
Dessa forma, como seu próprio conceito pode variar a depender dos profissionais e contexto em que está inserida, podemos afirmar o que uma PoC NÃO É, e ela não se trata de:
- Explorar uma demanda do mercado para criar uma ideia;
- Implementar uma solução completa na organização;
- Ser uma solução de alta complexidade;
- Dar garantia de solução validada ao final do projeto;
- Ter dedicação unilateral, envolvendo apenas uma das partes na construção da PoC;
- Ser uma ação isolada de outros setores da indústria ou da startup;
- E, acima de tudo, ser uma prática de mercado tradicional.
As etapas da Prova de Conceito: do Planejamento à Execução
Citamos esse tópico mais acima e, nesse sentido, após realizarmos o planejamento da prova de conceito, conforme vemos no playbook de inovação aberta volume 1, existem etapas de definição para a PoC antes mesmo de colocá-la em ação.
As etapas são as seguintes:
- Definir objetivos claros e relembrar os tópicos da seção anterior para não cair na armadilha “do que uma prova de conceito NÃO É”;
- Ter em mente que o foco da solução é atender um problema ou desafio para a indústria, portanto, ser apaixonado pelo problema e não pela tecnologia em si;
- Entender corretamente o contexto da indústria e envolver as pessoas certas à necessidade do teste;
- Definir hipóteses que se deseja testar de maneira clara, coerente e alinhada por ambas as partes;
- Demonstrar a proposta de valor da solução para o cliente (indústria) de forma que a proposta possa ser defendida;
- Levantar os indicadores que deseja obter com a solução durante a execução;
- Estabelecer marcos de validação e entregas.
No playbook de inovação aberta volume 2 vemos melhor como a prova de conceito ocorre na prática e mostramos as etapas de uma execução de PoC. As etapas são:
- Definição de papéis (funções): é nesse momento que indústria definem profissionais para gestão da PoC, a startup os pontos focais de acompanhamento e o facilitador, a equipe de apoio;
- Definição de cronograma, sprints, atividades, reuniões e boas práticas entre as partes;
- Dados que serão registrados e uso de ferramentas, como um dashboard de acompanhamento.
Canvas para Planejamento no Playbook de Inovação Aberta Volume 1
É de extrema importância, também ter ferramentas adequadas para definir os dados que serão coletados para análise periódica e auxiliar no registro e acompanhamento da prova de conceito.
As ferramentas não precisam ser complexas, afinal, o objetivo é tornar o processo o mais prático possível, porém acessível e robusto.
No Playbook de inovação aberta volume 1, você terá acesso ao nosso modelo de Canvas para auxiliar no planejamento de PoCs e acompanhar as etapas do processo com informações necessárias para auxiliar na tomada de decisões.
Dashboard de acompanhamento e gestão no Playbook de Inovação Aberta Volume 2
No playbook de inovação volume 2 disponibilizamos a planilha configurada e editável com todos os dados necessários para acompanhar o avança da prova de conceito.
Esta planilha vai auxiliar no alinhamento das ações e comunicação entre startup e indústria, mitigando falhas e atrasos.
O Método de Gestão de Prova de Conceito do FIEMG Lab
Impulsionamos novas tecnologias, conectamos negócios e apresentamos soluções inovadoras para as indústrias.
Nosso propósito é acelerar o futuro da indústria por meio da inovação aberta com startups e, para isso, compartilhamos e promovemos conteúdo acessível para fomentar o cenário industrial.
Acessando nossos playbooks, você terá em mãos materiais para apoiar em suas estratégias e ações de inovação, mas você também pode se aprimorar com uma formação profissional para administrar uma prova de conceito.
No FIEMG Lab oferecemos a certificação para Gestão de Provas de Conceito abordando todas as etapas do processo: do planejamento è execução e às análises de resultados e oportunidades no fechamento do teste.
Esse é um curso que prepara profissionais da indústria para superarem os desafios da execução de Provas de Conceito em ambiente industrial, realizando inovação na prática com foco na geração de resultados para o negócio.
O Curso possui 14 horas de conteúdo ao vivo online no zoom e são 4 horas de mentorias coletivas. Ele é baseado em método próprio desenvolvido pelo FIEMG Lab e capacita profissionais para:
- Acompanhar o desenvolvimento da PoC com foco na hipótese a ser validada;
- Alinhar e engajar as pessoas envolvidas para os objetivos centrais da PoC;
- Planejar e gerir PoCs, antecipando os principais riscos e pontos que impactam nos resultados;
- Gerir a PoC por meio de método ágil;
- Elaborar as documentações e registros necessários para o encerramento do projeto.
Para mais informações, envie um e-mail para fiemglab@fiemglab.com.br
